Algemene Voorwaarden Schrijfvakantie met Geertje Couwenbergh

Bij het boeken van deze schrijfvakantie ga je akkoord met de onderstaande algemene voorwaarden. Deze zijn opgesteld om ervoor te zorgen dat de ervaring voor iedereen helder, veilig en prettig verloopt. Ik vraag je deze voorwaarden goed door te lezen voordat je jouw plek definitief boekt.

1. Boeking en betaling
   • Een boeking is pas definitief na ontvangst van de volledige betaling. Door je aan te melden, ga je akkoord met deze algemene voorwaarden.
   • Zodra je je inschrijft, is je boeking bindend en niet meer annuleerbaar. Er is geen recht op restitutie, tenzij de schrijfvakantie door mij wordt geannuleerd of er onvoldoende deelnemers zijn. In dat geval krijg je het volledige bedrag terug.
   • Het boeken van een vlucht, reisverzekering en/of annuleringsverzekering is jouw eigen verantwoordelijkheid. Ik raad je dringend aan om een annuleringsverzekering af te sluiten voor onverwachte situaties, zoals ziekte of andere persoonlijke omstandigheden die je deelname verhinderen.
   • Als je via iDEAL betaalt, zijn er geen extra kosten. Indien je via creditcard of PayPal wilt betalen, worden de transactiekosten van 1,80% + €0,25 achteraf in rekening gebracht.
2. Annuleringen en terugbetalingen
   • Zoals hierboven vermeld, is het bedrag na boeking niet meer terugbetaalbaar. Mocht je onverwachts niet kunnen deelnemen, raad ik je aan gebruik te maken van je annuleringsverzekering, indien van toepassing.
   • Indien ik de schrijfvakantie moet annuleren (bijvoorbeeld door overmacht of onvoldoende deelnemers), krijg je het volledige bedrag terugbetaald.
3. Verantwoordelijkheden van de deelnemer
   • Reis en verblijf: Het boeken van je vlucht van en naar La Palma, evenals eventuele verzekering, is jouw eigen verantwoordelijkheid. Ik zorg voor vervoer van en naar de luchthaven op La Palma en regel de accommodatie en maaltijden, maar de reis erheen regel je zelf.
   • Eigen risico en aansprakelijkheid: Deelname aan deze schrijfvakantie is volledig op eigen risico. Hoewel ik mijn best doe om alles soepel te laten verlopen, ben je zelf verantwoordelijk voor je eigen veiligheid en welzijn tijdens de vakantie, inclusief tijdens eventuele uitstapjes op het eiland.
4. Accommodatie en faciliteiten
   • De accommodaties tijdens de schrijfvakantie zijn zorgvuldig geselecteerd, maar deze ervaring heeft een informele opzet en kan afwijken van een typische, professionele retraite. De locaties kunnen eenvoudig zijn en mogelijk niet voldoen aan bepaalde persoonlijke verwachtingen. Dit is geen grond voor restitutie of annulering. Wees dus voorbereid op een eenvoudige, maar sfeervolle ervaring.
   • De indeling van de kamers is vooraf bekend: er zijn 2 eenpersoonskamers en 1 gedeelde kamer. De keuze voor de kamer wordt gemaakt op basis van beschikbaarheid. Heb je specifieke wensen? Laat het me zo snel mogelijk weten, dan probeer ik daar rekening mee te houden, maar garanties kan ik niet bieden.
5. Schrijfbegeleiding en programma
   • Het programma van de schrijfvakantie is informeel en flexibel. De ochtenden zijn gereserveerd voor schrijven en begeleiding, maar de middagen en avonden zijn vrij om zelf in te vullen, met optionele gezamenlijke activiteiten. Dit betekent dat de structuur los is en geen vastomlijnd programma kent.
   • Ik doe mijn best om een inspirerende omgeving te creëren voor schrijven en creativiteit, maar iedere deelnemer is verantwoordelijk voor zijn/haar eigen schrijfproces en output.
6. Catering en maaltijden
   • De invulling van de maaltijden kan variëren. Het is mogelijk dat ik alle maaltijden thuis laat verzorgen, maar het kan ook zijn dat we af en toe uit eten gaan. Dit hangt af van de groepsdynamiek en de omstandigheden. Ik behoud mij het recht voor om hierin flexibel te zijn.
7. Gezondheid en verzekering
   • Ik raad je aan om een reisverzekering af te sluiten die medische kosten en eventuele annuleringen dekt. Mocht je onverhoopt ziek worden of anderszins niet in staat zijn om te reizen, dan ben je zelf verantwoordelijk voor het regelen van de verzekering en de bijbehorende procedures.
8. Wijzigingen door de organisator
   • In het onwaarschijnlijke geval dat ik door overmacht de schrijfvakantie moet annuleren of wijzigen, krijg je het volledige bedrag terug. Ik ben echter niet verantwoordelijk voor de kosten die je hebt gemaakt voor bijvoorbeeld je vlucht of andere boekingen.
   • Ik behoud mij het recht voor om het programma of de locatie te wijzigen als dat om praktische redenen nodig blijkt te zijn. Ik zal dit altijd tijdig communiceren, en eventuele wijzigingen zullen zo minimaal mogelijk zijn.
9. Veiligheid en gedragsregels
   • Om een veilige, respectvolle en prettige ervaring te garanderen, vraag ik je om rekening te houden met de andere deelnemers en de accommodatie. Mocht er sprake zijn van wangedrag, dan behoud ik mij het recht voor om je van verdere deelname uit te sluiten zonder recht op terugbetaling.